DEPARTEMEN PEMADAM KEBAKARAN ORANGE COUNTY, NY

PERINTAH UMUM

NOMOR PERINTAH: GO-2025-09-19

SUBJEK: KEBIJAKAN PRIVASI DAN PENGELOLAAN DATA SITUS WEB

KEPADA: Semua Personel dan Publik

DARI: Kantor Kepala Departemen

I. TUJUAN

Perintah ini menetapkan kebijakan dan prosedur untuk pengelolaan semua data yang dikumpulkan melalui situs web resmi departemen, https://ocnyfire.com, untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan.

II. KEBIJAKAN

Adalah kebijakan departemen ini untuk menghormati privasi masyarakat yang kami layani. Data pribadi yang dikumpulkan dari publik hanya akan digunakan untuk tujuan yang telah ditentukan dan tidak akan dibagikan di luar departemen kecuali diwajibkan oleh hukum.

III. PROSEDUR

1. Pengumpulan Data Kontak: Data yang diterima melalui formulir kontak (“Hubungi Kami”) akan diteruskan ke petugas yang relevan untuk ditanggapi. Catatan korespondensi akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi catatan publik.
2. Pengumpulan Data Analitik: Situs web akan menggunakan perangkat lunak analitik untuk memantau lalu lintas demi peningkatan layanan. Data ini akan bersifat anonim dan tidak akan digunakan untuk mengidentifikasi individu.
3. Keamanan: Petugas Teknologi Informasi Departemen bertanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah keamanan siber yang wajar untuk melindungi situs dari akses yang tidak sah.

IV. PEMBERLAKUAN

Perintah ini berlaku efektif segera.